Privacyverklaring
MOSA~Regio, gevestigd aan Drie Decembersingel 54, 5921 AC in Venlo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.mosa-regio.nl
Drie Decembersingel 54, 5921 AC in Venlo
contact@mosa-regio.nl
Wettelijke grondslag
Er zijn vier wettelijke grondslagen waarom MOSA~Regio persoonsgegevens verwerkt:
Er is toestemming gegeven door de betrokkenen;
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren; denk hierbij aan het lidmaatschap;
*Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken, omdat dit wettelijk verplicht is;
**Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om gerechtvaardigd belang te behartigen.
*De derde grondslag is alleen in uitzonderlijke situaties van toepassing. Denk hierbij aan een bevel van de politie.
**De vierde grondslag is alleen in uitzonderlijke situaties van toepassing. Denk hierbij aan beveiliging, intern beheer en interne onderzoeken naar grensoverschrijdend gedrag, fraude, oplichting of ander onrechtmatig gedrag.
Persoonsgegevens die wij verwerken
MOSA~Regio verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens
- Overige persoonsgegevens die actief verstrekt worden, zoals bijvoorbeeld gegevens uit formulieren, een account op de website of in correspondentie.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op door een data-incident te melden, dan verwijderen wij deze informatie.
Voor jeugdleden jonger dan 16 jaar verwerken wij alleen de noodzakelijke persoonsgegevens van het kind en de gegevens van de ouder/verzorger, uitsluitend met toestemming.
MOSA~Regio verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- De leden- en vrijwilligersadministratie met bijbehorende contributieheffing
- Je gegevens voor deelname aan activiteiten en evenementen
- Je gegevens voor veiligheid en incidentenafhandeling
- Enkel met jouw toestemming ook foto’s en video’s
Voor een overzicht van welke persoonsgegevens bij wie terechtkomen, verwijzen wij naar ons privacybeleid.
Geautomatiseerde besluitvorming
MOSA~Regio neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen hebben voor personen.
De systemen die wij gebruiken (zoals Squarespace) bieden alleen technische functionaliteit, zoals het sluiten van een formulier na een deadline. Buiten de gestelde termijnen is een aanmelding voor een activiteit niet mogelijk.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
MOSA~Regio bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De bewaartermijnen die wij hanteren zijn afhankelijk van de reden waarom deze verzameld zijn. In ons privacybeleid staat omschreven hoe lang wij welke gegevens bewaren.
Delen van persoonsgegevens met derden
MOSA~Regio deelt persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is om de diensten uit te kunnen voeren. Zo hebben wij een verwerkingsovereenkomst met de volgende partijen:
Squarespace: dit is de tool waarmee wij onze website beheren;
Mijndomein: dit is onze leverancier voor domeinnaambeheer en e-maildiensten.
Persoonsgegevens blijven in het beheer van MOSA~Regio en worden niet verkocht aan derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
MOSA~Regio gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Omdat wij een grote waarde hechten aan gebruiksvriendelijkheid, bieden we je ook de mogelijkheid om de gegevens in te zien, aan te laten passen of te verwijderen via ons contactformulier.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door MOSA~Regio en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@mosa-regio.nl.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. MOSA~Regio wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
MOSA~Regio neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op door een data-incident te melden.